A mai világban szeretünk mindent megismerni, azonosítani, kategorizálni. Amíg ezt a tevékenységet meghagyjuk a tárgyakra, az emberekre meg nem aggatunk különböző címkéket, addig nagyon is hasznos, amit teszünk.
A lehető legtöbb információt a címkenyomtató segítségével készült vonalkódok tartalmazhatják, amelyeket a tárgyakra ragasztunk. A vásárláskor, leltárazáskor, információk keresésekor, ügyintézésnél láthatjuk, hogy ez milyen hasznos találmány és mennyire megkönnyíti az életünket.
A címkenyomtatót azonban nemcsak vonalkódokhoz tudjuk használni. Kreatív tevékenység is köthető hozzá. Népszerű ugyanis manapság, hogy különböző cégek, rendezvények reklámjában helyet kapnak a matricák is, amelyek városszerte kiragaszthatnak, hogy az emberek szeme megakadjon rajtuk.
A címkenyomtatókhoz pedig tartozik egy szoftver is, amivel még könnyebb a tervezés, szerkesztés. Érdemes tehát beszerezni egy ilyen eszközt, akár csak egy kis asztalit is, a kisebb cégeknek is, mivel így leltárba vehetik az irodai eszközöket, dokumentumokat és még a hirdetésnél is használható.